Com a chegada do segundo semestre, muitas empresas já começam a planejar as confraternizações de fim de ano.
Esses encontros vão muito além de um simples momento de celebração: eles refletem a cultura organizacional, fortalecem o espírito de equipe e transmitem aos colaboradores o quanto eles são valorizados. Mas para que a festa seja um sucesso, a escolha da casa de eventos é decisiva.
De acordo com Talita Silva, gerente da Farm Hill, os erros mais comuns das empresas estão justamente na fase inicial da contratação.
“Muitas vezes, o contratante escolhe um espaço pequeno achando que nem todos os colaboradores irão comparecer, ou fecha um local que não tem estrutura adequada e acaba tendo que alugar mobiliário, climatização, iluminação e outros serviços por fora. Isso gera custos extras e compromete a experiência dos convidados”, alerta a especialista.
Estrutura, serviços e impacto na experiência
Segundo ela, os critérios mais importantes na hora da escolha são estrutura completa, serviços inclusos e conforto.
Quando a casa já oferece climatização, mobiliário, acústica adequada e até apoio de fornecedores parceiros, a empresa evita imprevistos e consegue proporcionar uma festa mais fluida.
A experiência do colaborador é totalmente impactada pela infraestrutura: quanto mais preparado o espaço, mais agradável será a comemoração.
Outro ponto que não pode ser negligenciado é a segurança.
Estacionamento, acessos controlados e brigada de incêndio são diferenciais importantes.
“Hoje é difícil encontrar locais com muitas vagas de estacionamento, mas isso faz toda a diferença para o convidado. Uma casa bem estruturada oferece mais conforto e tranquilidade para quem chega”, reforça Talita.
Localização e ambientação
A localização estratégica também deve ser avaliada com atenção. Embora muitas vezes a escolha seja pautada pela proximidade, Talita lembra que eventos de fim de ano são ocasiões especiais:
“Não é o dia a dia. Por acontecer uma ou duas vezes ao ano, vale pensar em um espaço que proporcione uma experiência diferenciada, mesmo que não seja o mais próximo da empresa”.
Além disso, decoração e layout são elementos fundamentais. Uma ambientação bem pensada contribui diretamente para o clima da festa.
“Uma boa decoração e um bom layout tornam a confraternização mais prazerosa de curtir”, complementa.
Contratos, prazos e perfil corporativo
Para evitar imprevistos com contratos e fornecedores, a recomendação é clara:
“Contratar uma boa cerimonialista é essencial. Ela garante que prazos, logística e detalhes sejam respeitados, deixando a empresa livre para aproveitar o evento”, indica a diretora comercial.
A especialista também lembra que casas de eventos com estrutura voltada para o perfil corporativo se diferenciam daquelas que atendem somente festas sociais, como casamentos e aniversários.
“A diferença está na estrutura. Um espaço preparado para empresas evita custos extras e gera mais conforto ao cliente”.
Prazos e tendências
Quem deseja garantir as melhores datas precisa se planejar:
“O ideal é reservar com até 1 ano de antecedência para os meses mais concorridos. Para eventos em dias de semana, 6 meses antes costuma ser suficiente”, recomenda.
E para este fim de ano, a tendência é apostar em confraternizações mais dinâmicas.
“As empresas estão buscando eventos descontraídos, com mistura de duplas e DJs, além de experiências interativas, como jogos e atrações diferenciadas”, aponta Talita.
Mais que festa: reconhecimento
Investir em uma boa casa de eventos transmite uma mensagem poderosa aos colaboradores. Quando a empresa investe em um bom evento, o colaborador se sente prestigiado. Muitos pensam: ‘nossa, tudo isso para nós?’.
Isso mostra que ele é realmente especial para a empresa.
